La junta de propietarios
sin papeleo.
Convocatoria, asistencia, votación, grabación, acta y firma — en una sola app que entiende cómo trabajáis los administradores de fincas.
Acuerdos a adoptar.
Tres cosas que cambian el trabajo del despacho.
Una junta = un acta lista
Sales de la reunión y al volver al despacho el acta ya está redactada con vuestras plantillas canónicas, lista para revisar y firmar. Lo que antes te llevaba dos horas, ahora son cinco minutos.
Datos vivos de Gesfincas
La app lee directamente las convocatorias, propietarios, cuotas de copropiedad y morosos de Gesfincas. Cero duplicación, cero error de teclado, cero hojas Excel paralelas.
Privacidad por diseño
El audio se transcribe en local, dentro de la red del despacho. Nada de servicios externos para grabar a vuestros propietarios. La IA solo recibe el texto necesario para redactar.
De la convocatoria al acta firmada, en cinco pasos.
Diseñado con la lógica real de un despacho de administración de fincas — porque está pensado por uno.
Convocatoria
Lo que ya está en Gesfincas, listo para usarse.
La app lista todas las próximas juntas que el despacho ha convocado en Gesfincas, con su comunidad, fecha, lugar y código interno. Buscas por código o nombre y entras a la junta del día con un toque.
Asistencia
Marca presentes desde el móvil. Cuota viva en pantalla.
A medida que vais marcando asistentes, la cuota de copropiedad presente se calcula sola sobre la cuota real de Gesfincas, no sobre un porcentaje inventado. La app te dice si alcanzáis quórum para primera o segunda convocatoria al instante.
Junta en directo
Grabación + marcadores + votación punto a punto.
Pulsas «Iniciar» y la app graba la reunión. Por cada punto del orden del día, marcas el resultado de la votación con tres botones — Sí, No, Abstención. Los morosos no votan automáticamente (LPH art. 15.2). Todo queda con marca de tiempo.
Acta redactada por IA
Plantillas canónicas del despacho + contexto real de la grabación.
Al cerrar la junta, el audio se transcribe en local (Whisper, sin enviar nada a la nube) y Claude redacta el acta usando las fórmulas exactas del despacho para cuentas, presupuesto y junta directiva, y aporta valor donde toca: obras, derramas, ruegos y preguntas. Las coletillas obligatorias (RGPD, liquidación de deuda) van incluidas.
En Lugo, a veintiséis de mayo de dos mil veintiséis, siendo las diecinueve horas, se reúne en el local de Fincas Cholo, S.L. la Junta Ordinaria de la Comunidad de Propietarios de Comunidad de Prueba (Lugo)…
1º. Cuentas del ejercicio 01/05/2025 a 30/04/2026
Se aprueba, por unanimidad de los asistentes, el balance de ingresos y gastos del ejercicio 01/05/2025 a 30/04/2026, enviado a todos los propietarios con la convocatoria de la Junta…
4º. Obras fachada edificio
Se acuerda aprobar el presupuesto presentado para las obras de fachada por importe de 130.000 €, con la forma de pago indicada (40 %-20 %-20 %), y establecer una derrama de 8 mensualidades…
Revisión, firma, entrega
Word editable, PDF firmable, tareas al CRM.
Revisas el borrador con un editor en pantalla, regeneras si quieres ajustar matices, descargas en Word con los anexos (informe contable + cuotas extras), firmas y archivas al Libro de Actas. Las tareas operativas derivadas (subidas de cuota, derramas, ruegos con acción) salen ya listas para volcar al CRM de Gesfincas.
Hecho con la mejor IA disponible — y a prueba de hostal.
No es una app cualquiera con un asistente conversacional pegado. Es un sistema diseñado de cero para el flujo del administrador de fincas.
Claude Sonnet 4.6
Modelo de Anthropic, el más capaz para redacción profesional en español. Usa prompts con vuestras plantillas literales y un ejemplo completo de acta del despacho.
Whisper large-v3 local
Servicio local que transcribe el audio sin salir de la red del despacho. La grabación nunca pisa la nube.
SQL Server · solo lectura
Conexión a Gesfincas con usuario db_datareader y NADA más. Cuatro capas de seguridad. Cero riesgo de tocar datos críticos.
Next.js 15 · TypeScript
Stack moderno, mantenible, despliegue tanto en servidor del despacho como en cloud. Sin lock-in.
¿Eres administrador de fincas y quieres dejar de copiar y pegar actas?
Acta-IA está en uso en Fincas Cholo (Lugo). Si crees que esto puede servirte en tu despacho, hablemos.